夏祭り委員説明会               平成16年5月29

 

三役 8:30 集合

委員会で使用する資料のコピー

会場の準備

食券用封筒の作成

 

委員 9:30  集合

 

  各クラス毎に担当を決める

 

【担当】

【クラス】

【詳細】

【その他】

受付

りす

参加賞の発注と管理

当日参加賞の配布

 

 

 

食品

ほし1

おにぎり・焼そば・サンドイッチ

ジュース

 

つき1

アメリカンドック・フランクフルト

唐揚げ・ジュース

 

うさぎ

ポップコーン

 

 

 

ゲーム

にじ1

つかみどり

 

にじ2

ボーリング→その後諸事情でスーパー

ボールに変更

 

ほし2

缶つみ

 

つき2

お菓子ワールド

 

 

 

 

今後の予定

6月19日 クラス委員召集 

プログラム・食券印刷

クラス委員の担当決め

6月21日 プログラム・食券注文封筒配布

6月30日 食券注文締め切り

7月3日  食券の回収

 

その他

駐車場逆走する車が多く見られるので 安全対策の為

園長先生へ相談する事を決定。

後に業者へ看板設置を依頼。

 見積り金額は以下の通り

進入禁止標識 12000×2=24000

車両進入路⇒ 20000×2=40000

車両出口    一式  15000

案内図注意書き 一式  28000

Pこの奥    一式   4000

以上取付費   一式  38000

========================= 

                               149000

                         消費税 7450

                          計  156450

業者:有限会社 村松工芸

 

以上の見積り金額通りに 業者へ看板設置を

依頼する事を臨時役員会議で了承し 直ちに

施工を依頼する